OA系統(tǒng)越來越受中大型企業(yè)用戶的青睞，各路軟件開發(fā)廠商看看好OA系統(tǒng)這塊市場，都想擠進(jìn)來分一杯羹，導(dǎo)致OA系統(tǒng)市場品牌種類繁多，其中包括老牌的OA系統(tǒng)廠商：泛微OA系統(tǒng)、華天動(dòng)力OA系統(tǒng)、致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)等，也有不少網(wǎng)絡(luò)推廣強(qiáng)勁的新興OA系統(tǒng)廠商，甚至有的廠商打著“免費(fèi)OA”的噱頭賺足眼球，筆者就不一一舉例了。對于CIO來說，如何正確認(rèn)識現(xiàn)有的OA系統(tǒng)？如何規(guī)避OA系統(tǒng)選型中出現(xiàn)的誤區(qū)？

       誤區(qū)一：價(jià)格越低越好，不花錢最好？

       OA系統(tǒng)價(jià)格越低越好，對于企業(yè)來說花錢少是好事，但是真的好么？往往越廉價(jià)的OA系統(tǒng)，是越經(jīng)不起企業(yè)長期應(yīng)用的考驗(yàn)的。對于CIO來說，廉價(jià)的的OA系統(tǒng)只是對OA廠商報(bào)價(jià)的判斷，OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用，還需要將OA系統(tǒng)部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。那么問題來了，一些新興廠商經(jīng)常用“免費(fèi)”作為噱頭來吸引用戶的眼球，羊毛出在羊身上，真正使用以后發(fā)現(xiàn)價(jià)格并不低。當(dāng)然，也有OA系統(tǒng)一線廠商價(jià)格公道，技術(shù)一流的，比如華天動(dòng)力、致遠(yuǎn)等OA系統(tǒng)。

       誤區(qū)二：功能越全越好，越細(xì)越好？

       花聯(lián)網(wǎng)＋時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)已趨于成熟，基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價(jià)值，其余的模塊帶來20%的價(jià)值。CIO需要根據(jù)自身企業(yè)的需求重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn)，而不應(yīng)將關(guān)注點(diǎn)放在OA系統(tǒng)的功能夠不夠多。這樣容易出現(xiàn)產(chǎn)品和需求錯(cuò)位。

       選型的OA系統(tǒng)功能模塊過多，用不上不說還會帶來不必要的麻煩。首先可能會導(dǎo)致浪費(fèi)閑置，增加無謂費(fèi)用，包括后臺維護(hù)比較復(fù)雜，系統(tǒng)需要有專人維護(hù)且維護(hù)成本較高等等； OA系統(tǒng)的易用性大打折扣，OA系統(tǒng)的易用性恰恰是OA系統(tǒng)選型的關(guān)鍵因素之一；系統(tǒng)越復(fù)雜，維護(hù)越麻煩，服務(wù)成本直線上升，將來隱形風(fēng)險(xiǎn)也增大，甚至將來會使應(yīng)用半途而廢，得不償失。

       誤區(qū)三：宣傳越強(qiáng)勁越好，越出名越好？

       OA系統(tǒng)行業(yè)不缺的就是理念，有些OA廠商對理念進(jìn)行大肆宣揚(yáng)，比如“精確管理”、“知識管理”等等，問題來了，OA產(chǎn)品和理念容易出現(xiàn) “不對稱”現(xiàn)象，直接結(jié)果就是用戶對OA系統(tǒng)失去信心。另外，還有些新興OA廠商只注重進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣，卻忽略了關(guān)注OA產(chǎn)品的技術(shù)功能，本末倒置。只有OA技術(shù)過硬的廠商才能永久的存活下去，比如致遠(yuǎn)OA與華天動(dòng)力OA。

       誤區(qū)四：OA系統(tǒng)屬于“一勞永逸”的軟件？

       任何OA系統(tǒng)軟件都是無法滿足當(dāng)前及日后的所有需求，只是滿足當(dāng)前乃至未來一段時(shí)間的需要，不可能一步到位，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的成長需求不斷進(jìn)行升級。OA系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要企業(yè)和OA廠商進(jìn)行多次溝通，由技術(shù)專家進(jìn)行整體規(guī)劃，深入企業(yè)分步進(jìn)行實(shí)施，這就需要企業(yè)的大力配合，企業(yè)需要把目前最迫切的需求先提出來，之后OA技術(shù)專家根據(jù)這些需求進(jìn)行研究實(shí)施，并且在此基礎(chǔ)上逐漸擴(kuò)展出用戶可能會出現(xiàn)的新需求。這就需要CIO們擦亮雙眼，在選擇OA系統(tǒng)時(shí)，注意下OA系統(tǒng)的延展性和擴(kuò)充性。提到OA擴(kuò)展性強(qiáng)的就不得不提到使用JAVA技術(shù)的OA行業(yè)的三駕馬車——泛微OA、致遠(yuǎn)OA以及華天動(dòng)力OA。均得益于JAVA技術(shù)架構(gòu)，不僅具有良好的擴(kuò)展性，而且利于二次開發(fā)。

       企業(yè)OA系統(tǒng)信息化是帶動(dòng)企業(yè)利益騰飛的一把利器，決勝于千里，OA系統(tǒng)的選型至關(guān)重要。